Ang mga Serbisyong Pangkalusugan, Panloob na Kagawaran ng Serbisyo (ISD) at mga kasosyo sa Union ay bumuo ng isang Dashboard ng Pag-deploy upang subaybayan ang paggalaw ng 11,000 kawani bilang tugon sa paggulong sa panahon ng pandemiyang Coronavirus. Ang isang Registradong Nurse (RN) Special Skills Survey ay binuo upang makilala ang karagdagang mga kasanayan sa lugar ng klinikal upang makatulong sa pag-deploy ng mga kawani na nagbibigay ng espesyal na pangangalaga sa panahon ng paggulong sa mga pasyente ng COVID-19 at iba pang mga emerhensiya sa aming apat na mga ospital sa County. Ang survey ay nagbigay ng isang pagkakataon para sa mga RN upang magsumite ng karagdagang mga kasanayan sa klinikal na specialty, kabilang ang mga karanasan sa taon at kanilang ginustong alternatibong lokasyon ng trabaho sa ospital.

Ang isang dashboard ay binuo upang ipakita ang mga resulta ng survey, kilalanin ang posibleng pag-deploy batay sa mga address ng bahay ng kawani malapit sa pinakamalapit na ospital ng County, subaybayan ang paggalaw ng kawani (pag-deploy) sa loob at buong bawat ospital at mga klinika sa pangangalaga ng ambatoryo upang magbigay ng katayuan sa real-time mga ulat para sa mga pangkat ng pamamahala upang makatulong sa paggawa ng desisyon at pagpaplano.

Inalis ng proyektong ito ang manu-manong proseso at pinayagan ang mga pangkat ng pamumuno sa Mga Serbisyo Pangkalusugan na kilalanin ang mga kawani na magagamit para sa paggalaw batay sa kanilang mga kasanayan at mga lugar sa specialty care na nangangailangan ng karagdagang mga kawani upang matugunan ang mga pangangailangan ng mga pasyente at subaybayan ang katayuan ng paglawak upang mapagaan ang pamamahala ng emerhensya.

Ang paglikha ng database na ito at ang mga kasunod na modyul ay napatunayang napakahalaga sa panahon ng pandemikong pag-akyat sa taglamig 2020-2021. Mayroong higit sa 1400 mga kawani na pag-deploy (panloob at panlabas) sa panahon ng pag-akyat ng taglamig. Sa kabila ng magkakaibang pagbabago / iskedyul, katapusan ng linggo at pista opisyal, madali ang pamamahala ng tauhan sa system dahil naayos ito upang payagan ang mga pagsasaayos ng real-time sa mga takdang-aralin. Ang mga pang-araw-araw na ulat sa pamumuno ng ehekutibo ay pinasimple sa pamamagitan ng pag-aalis ng karamihan sa manu-manong pagmamanipula at impormasyong real-time na maaring maibigay kaagad. Pinayagan ng database ang pamamahala ng nars na tingnan ang kawani na may magagamit na mga kasanayan at ihanay ang mga ito sa yunit o sa mga pasyente na nangangailangan ng tiyak na pangangalaga. Ang impormasyong ibinigay ay nagte-trend at pinadali ang pagsusuri ng mga pangangailangan ng kawani ng bawat ospital at nakatulong upang maihanda sila para sa mga darating na emerhensiya. Ang lahat ng kritikal na data ay naninirahan sa isang lokasyon / dashboard, na may isang madaling pag-click sa isang tab, impormasyon tungkol sa mga pag-deploy, mga kinakailangan sa pasilidad / yunit, mga pag-deploy sa hinaharap ay maaaring maiiskedyul at matingnan.