医療サービス、内部サービス部門（ISD）、およびユニオンパートナーは、コロナウイルスのパンデミック時の急増に対応して11,000人のスタッフの動きを追跡するための展開ダッシュボードを開発しました。 レジスタードナース（RN）専門スキル調査は、COVID-19患者の急増や、XNUMXつの郡病院でのその他の緊急時に専門ケアを提供するスタッフの配置を支援する追加の臨床領域スキルを特定するために開発されました。 この調査は、RNに、長年の経験や希望する代替病院の勤務地など、追加の臨床専門スキルを提出する機会を提供しました。

ダッシュボードは、調査の結果を示し、最寄りの郡病院に近接するスタッフの自宅住所に基づいて可能な展開を特定し、各病院および外来診療クリニック内および全体のスタッフの移動（展開）を追跡してリアルタイムのステータスを提供するために開発されました意思決定と計画を支援するための管理チーム向けのレポート。

このプロジェクトにより、手動プロセスが排除され、医療サービスのリーダーシップチームは、スキルと、患者のニーズを満たし、緊急事態の管理を容易にするために展開ステータスを追跡するために追加のスタッフを必要とする専門医療分野に基づいて、移動可能なスタッフを特定できました。

このデータベースとそれに続くモジュールの作成は、2020年から2021年の冬のパンデミックの急増の間に非常に価値があることが証明されました。 冬の急増の間、1400人を超えるスタッフの配置（内部および外部）がありました。 シフト/スケジュール、週末、休日はさまざまですが、システム内のスタッフの管理は、割り当てをリアルタイムで調整できるように設定されているため、簡単でした。 経営幹部への日次レポートは、手動操作の多くを排除することで簡素化され、リアルタイムの情報を即座に提供できました。 データベースにより、看護師の管理者は、利用可能なスキルを持つスタッフを表示し、特定のケアを必要とするユニットまたは患者にそれらを合わせることができました。 この情報は、各病院の人員配置の傾向を把握し、分析を容易にし、将来の緊急事態に備えるのに役立ちました。 すべての重要なデータはXNUMXつの場所/ダッシュボードにあり、タブをクリックするだけで、展開、施設/ユニットのニーズに関する情報、将来の展開をスケジュールして表示できます。