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Paciente o representante personal

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Gracias por visitar nuestro sitio Web. Nuestro objetivo para este sitio web es brindarle información básica para enviar una solicitud de registros médicos. Para recibir más información, haga clic en el enlace correspondiente.

Es mejor que el solicitante conozca la ubicación de la que el paciente recibió atención, para que la solicitud pueda enviarse al centro correcto. Conocer la instalación adecuada nos ayudará a brindarle información médica de la instalación donde el paciente recibió atención. Para conocer la ubicación de las instalaciones, haga clic en aquí.

Los pacientes o sus representantes personales pueden solicitar el acceso a la información médica, ya sea enviando una solicitud en persona, por correo o por fax al sitio donde recibieron atención médica. Al enviar una solicitud, también es importante enviar el formulario correcto al realizar una solicitud de registros médicos. A continuación, encontrará información sobre nuestros formularios más utilizados con una breve descripción del propósito de los formularios.

ACCESO A INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA

Este formulario se puede utilizar cuando un paciente o su representante personal solicitan recibir copias o acceder al registro médico legal desde el sitio donde el paciente recibió atención. Para imprimir este formulario, haga clic en aquí.

AUTORIZACIÓN PARA USAR Y DIVULGAR INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA

Este formulario se puede utilizar cuando un paciente o su representante personal desea dar permiso para que su información médica protegida se divulgue a otra persona o ubicación. Para imprimir este formulario, haga clic en aquí.

Si la solicitud se envía por correo, necesitaremos verificar la identidad y autoridad del solicitante para solicitar la información, por lo que recomendamos enviar una copia de una tarjeta de identificación emitida por el gobierno con la solicitud. Nota: no es necesario que revele los números de la tarjeta de identidad al enviar su solicitud.

Según la ley aplicable, puede haber una tarifa por obtener registros médicos. Las tarifas son:

  • Hasta $ 0.25 por página copiada en papel
  • Hasta $ 6.00 para registros colocados en disco compacto
  • Hasta $ 0.50 por página para registros que se copian de microfilm
  • Tarifa fija de $ 15.00 si los registros se entregan a un abogado o al representante del abogado para su inspección o fotocopia en el lugar de trabajo del custodio de registros
  • Es posible que no se apliquen las tarifas de copia si la solicitud es por partes relevantes del registro del paciente para respaldar una apelación con respecto a la elegibilidad para un programa de beneficios públicos. Se requiere una solicitud por escrito y una prueba de que los registros son necesarios para respaldar la apelación para renunciar al cargo.

Se puede enviar una factura al solicitante si la solicitud requiere pago.

Si necesita ayuda, sepa que estamos aquí para ayudarlo. Para conocer las ubicaciones de las oficinas y los números de contacto, haga clic en aquí.

Plazos de procesamiento de solicitudes de registros médicos

La solicitud del paciente o representante del paciente para el registro médico generalmente se procesa dentro de los 15 días posteriores a la recepción de una solicitud por escrito completa y precisa.

En el caso de que una solicitud de registros médicos esté incompleta o se complete incorrectamente, la solicitud puede ser rechazada. Haremos todo lo posible para notificar al solicitante sobre el rechazo de manera oportuna.

Esperamos que esta información le haya ayudado a comprender más sobre la solicitud de registro médico. Si necesita más ayuda, utilice las herramientas de información para el paciente que se encuentran a la izquierda de esta página o comuníquese con su oficina local de Administración de información de salud.

 RECURSOS ADICIONALES:

  • Sus derechos de privacidad de HIPAA
  • Obtenga más información en nuestro portal para pacientes en línea "Portal de salud de LA"