خدمات بهداشتی ، دپارتمان خدمات داخلی (ISD) و شرکای اتحادیه یک داشبورد استقرار ایجاد کردند تا حرکت 11,000 کارمند را در واکنش به موج شیوع ویروس کرونا ردیابی کند. یک نظرسنجی مهارتهای تخصصی پرستار (RN) برای شناسایی مهارتهای بالینی اضافی برای کمک به استقرار کارکنان ارائه دهنده مراقبت های ویژه در هنگام افزایش بیماران مبتلا به COVID-19 و سایر موارد اورژانسی در چهار بیمارستان شهرستان ما ایجاد شد. این نظرسنجی فرصتی را برای RN ها برای ارائه مهارتهای تخصصی بالینی اضافی ، از جمله سالها تجربه و محل کار جایگزین ترجیحی آنها در بیمارستان فراهم کرد.
داشبوردی برای نشان دادن نتایج نظرسنجی ، شناسایی استقرار احتمالی بر اساس آدرس خانه کارکنان در مجاورت نزدیکترین بیمارستان شهرستان ، پیگیری حرکت کارکنان (استقرار) در داخل و سراسر هر بیمارستان و کلینیک های مراقبت های ویژه برای ارائه وضعیت در زمان واقعی ساخته شده است. گزارش برای تیم های مدیریت برای کمک به تصمیم گیری و برنامه ریزی.
این پروژه فرآیند دستی را حذف کرد و به تیم های رهبری خدمات بهداشتی این امکان را داد تا کارکنان موجود برای حرکت را بر اساس مهارت های خود و مناطق مراقبت های ویژه ای که نیازمند پرسنل اضافی برای برآوردن نیازهای بیماران و پیگیری وضعیت استقرار برای سهولت مدیریت اورژانس هستند ، شناسایی کنند.
ایجاد این پایگاه داده و ماژول های پس از آن در طی شیوع همه گیر در زمستان 2020-2021 بسیار با ارزش به اثبات رسید. در طول موج زمستان بیش از 1400 اعزام کارمند (داخلی و خارجی) وجود داشت. با وجود تغییر / برنامه ها ، تعطیلات آخر هفته و تعطیلات ، مدیریت کارکنان در سیستم آسان بود زیرا این سیستم برای اجازه دادن به تنظیمات زمان واقعی وظایف تنظیم شده بود. گزارش های روزانه به مدیریت اجرایی با حذف بسیاری از دستکاری های دستی ساده شده و اطلاعات بی درنگ می توانند بلافاصله ارائه شوند. این پایگاه داده به مدیریت پرستار اجازه می داد تا پرسنل را با مهارتهای موجود مشاهده کرده و آنها را با واحد یا بیمارانی که به مراقبت ویژه نیاز دارند هماهنگ کند. این اطلاعات روند متداول را فراهم می کند و تجزیه و تحلیل نیازهای کارکنان هر بیمارستان را تسهیل می کند و به آماده سازی آنها برای موارد اضطراری آینده کمک می کند. تمام داده های مهم در یک مکان / داشبورد قرار دارند ، با یک کلیک ساده روی یک برگه ، اطلاعات مربوط به استقرار ، نیازهای واحد / واحد ، استقرارهای آینده را می توان برنامه ریزی و مشاهده کرد.
