すべての研修生のためのGMEリソース
ハーバーUCLAメディカルセンターへの出願
応募者は、GME オフィスを経由せず、関心のあるプログラムに直接応募する必要があります。 こちらをクリックしてください 連絡先情報を含むプログラムのリスト。
ダウンロード サンプル契約書
- 資格に関する機関の方針:
- こちらをクリックしてください 資格ポリシーを確認するため。
- 医師免許要件:
- その カリフォルニア州医事委員会 と カリフォルニア州オステオパシー医療委員会 すべての研修生は免許を取得する必要があります。大学院研修ライセンス（PTL）または医師・外科医ライセンスのいずれかが必要です。 プロフィール
- 受け入れ可能なビザの種類:
- 教育機関はビザのスポンサーにはなりません。教育委員会がスポンサーとなるJ-1ビザのみ 外国人医学部卒業生交換訪問者スポンサーシッププログラム.
COVIDワクチン接種とブースター要件
DHS（国土安全保障省）は、医療施設のすべての職員に対し、SARS-CoV-2（COVID-19）ワクチンと追加接種の接種を完了することを義務付けています。これには、郡職員（インターン、レジデント、フェロー）、および外部からローテーションで研修を受ける研修生（訪問医学生および訪問レジデント）が含まれます。
必要なBLS認定:
病院の規定により、すべての研修医およびフェローは、ハーバーIDバッジを取得するために有効なBLS認定カードを提示する必要があります。BLS認定は、 アメリカ心臓協会（AHA）。
レジデントおよびフェローに受け入れられた人々のための情報とリソース
メリット – 選択肢
郡から給与が支払われるハーバー研修生は、Choices福利厚生プランに参加します。Choices参加者には、毎月福利厚生手当が支給されます。支給額は、保険加入を希望する扶養家族の人数に基づいて決定されます。この手当を使って、必要な福利厚生を「選択」できます。福利厚生を選択した後に手当が残った場合は、その残額が課税対象給与として給与明細に加算されます。
6桁のIDと、生年月日（2桁）と生年月日（4桁）をPINとして入力してログインできます（例：生年月日が1964年10月の場合、PINは101964です）。その後、8桁のパスワードを設定するよう求められます。
特典 – 有効日
現在の医療保険（COBRAなど）の延長が必要となります。郡の医療保険は、雇用開始後約60日で開始されます。
FMLA
これが現在です Harbor-UCLA GME FMLA ガイドラインこれらはあくまでガイドラインと連絡先情報です。研修生がどのような資格要件を満たすかについての詳細は、FMLA担当部署に直接お問い合わせください。
カリフォルニア州DMV
運転免許証の取得と車の登録には予約が必要です。予約がないと、何時間も待たされることになります。www.dmv.ca.gov にアクセスするか、1-800-777-0133 に電話して予約してください。運転免許証の取得には、視力検査と筆記試験が必要です。
銀行
銀行は通常、写真付き身分証明書と主要なクレジットカードで口座を開設しますが、口座が開設され入金された資金が決済されるまでは、現金またはトラベラーズチェックを用意しておく必要があります。
サウスランドクレジットユニオン 写真付き身分証明書と契約書／契約信用状（クレジットカード）のコピーをご提示いただければ、口座を開設できます。信用組合はキャンパス内に2台のATMを設置しています。
インターン・レジデント委員会（CIR覚書および給与）
現在のCIR MOUを確認するには、以下にアクセスしてください。 https://www.cirseiu.org/harbor-ucla-medical-center/
2026年7月1日現在の給与額は、CIR覚書の6～7ページに記載されています。 https://www.cirseiu.org/wp-content/uploads/2026/03/CIR-LA-COUNTY-MOU-2025-2028.pdf
訪問・ローテーションレジデントおよびフェロー – チェックイン手順
プログラムの承認とクリアランス:
承認された訪問／ローテーション研修医およびフェローには、ハーバー・サービス・ローテーション・プログラム・コーディネーターからEメールで連絡があります。各ローテーションごとに、「ロサンゼルス郡保健サービス局情報シート」を記入し、承認された契約者プロフィールをオンラインで有効化するには、詳細な手順に従う必要があります。オンライン情報シートへの記入が完了すると、ローテーション・プログラム・コーディネーターが提出内容を確認します。人事部による審査と承認後、ローテーション・コーディネーターが人事部ライブスキャン／指紋採取の手順を説明します。
1- ハーバー-UCLA人事登録プロセス:
パー ハーバー-UCLA病院政策職員全員は、本人確認のため、有効なハーバーUCLAメディカルセンター病院バッジを着用する必要があります。GMEオフィスでの登録が完了すると、研修医には確認メールが届きます。研修初日に人事部でバッジを受け取ってください。IDバッジにより、研修医は以下のことができます。
- ドクターズダイニングルームで無料で食事を受け取る
- 病院のすべての入口のセキュリティをバイパスする
- エレベーター/ドアの作動により医師専用エリアへのアクセスが可能
- 現場の情報システムオフィスで支援を受ける
- ハーバーUCLAのスクラブをチェック
必要なBLS認定:
病院の方針により、面会に来られるすべての研修医は、ハーバーIDバッジを取得するために有効なBLS認定カードを提示する必要があります。BLS認定は、 米国心臓協会（AHA）
バッジの有効化は発行後72時間以内に有効になります。バッジの不具合に関するお問い合わせは、人事部（424-306-4900）までご連絡いただく前に、サイトコーディネーターまでご連絡ください。
注意: ローテーション開始の少なくとも 2 週間前までに、Live Scan の背景調査が必要です。
2- 従業員の健康診断プロセス:
郡職員（E番号を持つ）である訪問研修生およびフェローは、 私のペルシンダ フォームにご記入ください。その後、従業員健康診断で問題がないことを確認してください。
郡外労働力メンバー（C番号を持つ）である訪問レジデント/フェローの場合は、 郡職員以外の健康診断書 従業員健康管理室までお越しいただき、必要な健康診断書を取得してください。フォームに関するご質問は、従業員健康管理室までメールでお問い合わせいただくか、424-306-4050までお電話ください。
COVIDワクチン接種とブースター要件
DHS（国土安全保障省）は、医療施設のすべての職員に対し、SARS-CoV-2（COVID-19）ワクチンと追加接種の接種を完了することを義務付けています。これには、郡職員（レジデントおよびフェロー）、そして外部からローテーションで研修を受ける研修生（訪問医学生および訪問レジデント）が含まれます。
医学部および関連機関は、DHS施設に入る従業員がCOVID-19ワクチン接種を完了していることを確認する責任があります。そのため、すべての医学部および関連機関に対し、現在キャンパスにいるすべてのローテーション担当者のCOVID-19ワクチン接種状況を送信し、近い将来にローテーションを開始する前に、各従業員のCOVID-19ワクチン接種状況がオンボーディング要件に含まれていることを確認するよう要請しています。
ワクチン接種証明書の提出方法：
従業員健康サービス（Employee Health Services）は、DHS以外でワクチン接種を受けたすべての従業員および請負業者のワクチン接種証明書を収集しています。請負業者の方は、スポンサー組織に既に証明書を提出している場合でも、DHSに直接証明書を提出する必要がありますのでご注意ください。
ステップ
- ワクチンカードの PDF または jpg のコピーを作成します。
- 画像を従業員健康担当者にメールで送信してください（以下のメールアドレスを参照）。
- または、最寄りの従業員保健サービスに直接コピーを提出してください。
従業員健康サービス連絡先情報
ハーバー-UCLA メディカル センター: humc-ehs@dhs.lacounty.gov
オフィス：（424）306-4050
詳細については、 ロサンゼルス郡のCOVID-19ワクチン接種方針
3- GMEオフィス登録プロセス：
研修医およびフェローとして来院される方は、研修開始前にハーバーUCLAメディカルセンターのGMEオフィスに登録する必要があります。この登録により、郡職員以外の方の登録手続きや、研修医およびフェローに適用されるその他の施設固有のサービスが円滑に行われます。
1 年 2026 月 XNUMX 日発効 – すべてのGMEパケットは少なくとも ローテーション開始の6週間前 研修開始に間に合うように書類手続きが完了するようにするため。
GME（卒後医学教育）関連書類を期限内に提出しなかった場合、研修医の承認が得られず、研修日程の変更が必要となります。
以下の書類は、GME事務局へ転送するため、サイトコーディネーターにメールで送信してください。
- 所属研修医／フェロー向けアンケート 改訂版 2/2026
- カリフォルニア州医師免許の証明書* （写真画像は受け付けられません）。
- 現在のDEA証明書の証明（該当する場合） （写真画像は受け付けられません）。
- 有効なECFMG証明書のコピー（国際医学部卒業生向け） （写真画像は受け付けられません）。
- 医学部卒業証書のコピー。
- 現在の履歴書のコピー（トレーニング履歴を含める必要があります）。
ORCHIDトレーニング:
訪問レジデントには、YouTube ORCHID トレーニング ビデオ (ビデオ 2 本) を視聴し、ORCHID プロバイダー テスト (テスト 1 つ) を完了する必要があります。
YouTube ORCHID トレーニング ビデオと ORCHID プロバイダー テストには、次の PDF にあるリンクからアクセスできます。 ORCHID トレーニングビデオとテスト
救急科サービス (精神科を含む) および緊急治療でローテーションする方は、追加のトレーニング ビデオとテストを受ける必要があります (すべて上記の PDF に記載されています)。
必要なトレーニングを完了したら、必ずテストのコピーを電子メールで送信し、部門/ローテーション コーディネーターに電子メールで送信してください。
ドクターズダイニングルーム（DDR）登録：
訪問レジデントおよびフェローは、DDR（国際研修センター）での研修期間中、食事をご利用いただけます。食事はハーバーIDバッジでご利用いただけます。ハーバーIDバッジを受け取ってから24～48時間以内にご利用いただけます。
DDR では非専門的な行為は許容されません。
ハーバー-UCLA発行のスクラブ:
スクラブをチェックアウトするには、本院の地下階 B303 号室にあるリネン部門にお越しください。
** 予定された勤務ローテーションの終了時に、ハーバー発行のスクラブをリネン部門に直接返却する必要があります。
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* カリフォルニア州法では、すべての医学部卒業生はプログラム登録後180日以内に研修ライセンスを取得することが義務付けられています。36ヶ月間の研修を修了した大学院生は、上級プログラム研修登録後180日以内、またはPTLの有効期限（いずれか早い方）までに、正式ライセンスを取得する必要があります。カリフォルニア州のライセンスを保有していない州外出身の大学院生がハーバーでのローテーションを希望する場合、カリフォルニア州医師会（Medical Board of California）の要件を満たしていれば、資格を取得できる場合があります。
医学生の応募プロセス
ハーバーUCLAメディカルセンターの選択科目へのご関心をお寄せいただきありがとうございます。出願書類と説明は下記からダウンロードできます。 UCLA訪問学生 ウェブページ
審査のため、希望する選択科目の開始日の少なくとも60日前までに、コース担当部署に申請書が届き、適切に記入されている必要があります。記入漏れのある申請書はすべて返却されます。
ライブスキャンと従業員健康診断の合格後、すべての医学生は、担当するクラークシップの初日にハーバー人事部（3号館南）で登録を行い、ハーバーIDバッジを取得する必要があります。医学生は、それぞれのプログラム／部門で登録／オリエンテーションを受ける必要があります。最新のBLS認定証のコピーを人事部に提出してください。クラークシップ／ローテーション開始前に、以下の事項をご確認ください。 ハーバー-UCLA医学生情報シート
学生は、ローテーション開始前に、以下の書類のコピーをハーバークラークシップコーディネーターに提出する必要があります。これらの書類は、オンラインの「ロサンゼルス郡保健サービス局情報シート」の左側のメニューバーにあります。
- DHS行動規範の承認
- DHSコンプライアンス意識向上トレーニング評価回答シート
- DHS プライバシーとセキュリティ サバイバル トレーニングの解答用紙
港湾事務員 - オンボーディングとチェックインの手続き
1- 人材登録プロセス:
医学生の皆様には、ハーバー・クラークシップ・コーディネーターからメールでご連絡いたします。医学生の皆様は、各ローテーションごとに「ロサンゼルス郡保健サービス局情報シート」に記載されている詳細な指示に従って、契約業者をオンラインで有効化する必要があります。オンライン情報シートへの記入が完了すると、クラークシップ・コーディネーターが提出内容を確認します。確認後、承認・申請が完了すると、クラークシップ・コーディネーターからLive Scanの手順が提供されます（Live Scanはローテーション開始の少なくとも2週間前までに申請する必要があります）。
すべてのライブスキャンはロサンゼルス郡の施設で実施してください。以前の臨床実習ローテーションでロサンゼルス郡の別の施設でライブスキャンを受けた学生は、再度ライブスキャンを受ける必要がない場合があります。ライブスキャンを受ける前に、人事部に連絡してライブスキャンのステータスを確認してください。
人事部の所在地と営業時間
ハーバー-UCLA人事部
1000W。カーソンストリート
3号館南
Torrance, CA 90502
ライブスキャン: 月曜日から金曜日 午前8時～午後4時
写真とバッジ発行：月曜日から金曜日の午前8時から午後4時30分
電話番号：（424）306-4900
Extern の学生は、ライブ スキャンの当日に UCLA クラークシップの承認のコピーを提出する必要があります。
必要なBLS認定:
病院の規定により、すべての医学生はハーバーIDバッジを取得するために有効なBLS認定カードを提示する必要があります。BLS認定は、 アメリカ心臓協会（AHA）。
バッジの有効化は発行後72時間以内に有効になります。バッジの不具合に関するお問い合わせは、人事部（424-306-4900）までご連絡いただく前に、ローテーションコーディネーターまでご連絡ください。
注意: ID バッジ カードを紛失した場合は 25 ドルの手数料がかかります。
2- 従業員の健康診断プロセス:
学生は最新の E2 フォーム/パケットを確認して完了する必要があります。
*UCLAの学生は、記入済みのE2フォームをEmployee Health（連絡先：Employee Health）に電子メールで送信する必要があります。
*UCLA以外の学生（訪問学生／エクスターン生など）は、ローテーション開始の少なくとも2ヶ月前までに、記入済みのE2フォームとUCLAクラークシップ申請書をハーバー・クラークシップ・コーディネーターに提出してください。ハーバー・クラークシップ・コーディネーターは、E2フォームを従業員健康サービスに提出します。
従業員の健康管理の場所と営業時間
ハーバー-UCLA従業員健康
1000 W.カーソン通り、1st フロア、EH3号室
Torrance, CA 90502
ライブスキャン: 月曜日から金曜日 午前7時～午後5時
電話番号：（424）306-4050
新たなCOVIDワクチン接種要件
DHSは、医療施設の全職員に対し、SARS-CoV-2（COVID-19）ワクチンの完全接種を直ちに義務付けました。これには、郡職員（レジデントおよびフェロー）、そして外部からローテーションで研修を受ける研修生（訪問医学生および訪問レジデント）が含まれます。
医学部および関連機関は、DHS施設に入る従業員がCOVID-19ワクチン接種を完了していることを確認する責任があります。そのため、すべての医学部および関連機関に対し、現在キャンパスにいるすべてのローテーション担当者のCOVID-19ワクチン接種状況を送信し、近い将来にローテーションを開始する前に、各従業員のCOVID-19ワクチン接種状況がオンボーディング要件に含まれていることを確認するよう要請しています。
ワクチン接種証明書の提出方法：
従業員健康サービス（Employee Health Services）は、DHS以外でワクチン接種を受けたすべての従業員および請負業者のワクチン接種証明書を収集しています。請負業者の方は、スポンサー組織に既に証明書を提出している場合でも、DHSに直接証明書を提出する必要がありますのでご注意ください。
ステップ
- ワクチンカードの PDF または jpg のコピーを作成します。
- 画像を従業員健康担当者にメールで送信してください（以下のメールアドレスを参照）。
- または、最寄りの従業員保健サービスに直接コピーを提出してください。
従業員健康サービス連絡先情報
ハーバー-UCLA メディカル センター: humc-ehs@dhs.lacounty.gov
オフィス：（424）306-4050
詳細については、 ロサンゼルス郡のCOVID-19ワクチン接種方針
ORCHIDトレーニング:
医学生は、YouTube ORCHID トレーニング ビデオ (ビデオ 2 本) を視聴し、ORCHID プロバイダー テスト (テスト 1 つ) を完了する必要があります。
YouTube ORCHID トレーニング ビデオと ORCHID プロバイダー テストには、次の PDF にあるリンクからアクセスできます。 ORCHID トレーニングビデオとテスト
救急科サービス (精神科を含む) および緊急治療でローテーションする方は、追加のトレーニング ビデオとテストを受ける必要があります (すべて上記の PDF に記載されています)。
必要なトレーニングを完了したら、必ずテストのコピーを電子メールで送信し、部門/ローテーション コーディネーターに電子メールで送信してください。
ドクターズダイニングルーム（DDR）の食事の資格：
医学生（MS2、MS3、MS4）で、現在進行中のコース／ローテーションに在籍している方は、DDR（DDR）での研修期間中、1日2食の食事をご利用いただけます。食事はハーバーIDバッジでご利用いただけます。ハーバーIDバッジの受領後、24～48時間以内にご利用いただけます。
DDR では非専門的な行為は許容されません。
ハーバー-UCLA発行のスクラブ:
スクラブをチェックアウトするには、本院の地下階 B303 号室にあるリネン部門にお越しください。
** 予定された勤務ローテーションの終了時に、ハーバー発行のスクラブをリネン部門に直接返却する必要があります。
ハウススタッフの退出手順（チェックアウト）
ハーバー UCLA メディカル センターでのプログラムの研修を完了したことが確認されたハウススタッフは、GME オフィスを通じてこれらの手順に従うように指示されます。
研修医クリアランスフォーム*を受け取る前に、退職する研修医（LA 郡雇用の研修医が Lundquist になる場合と Lundquist 雇用の研修医が LA 郡になる場合も含む）は以下を完了する必要があります。
- MedHubにおける「機密施設職員調査」の評価 – GMEオフィスによって割り当てられます（年末にGMEから通知があった場合、アクセス可能になります）。これは、「未完了評価」内の左上のボックスにある緊急タスクのキューに表示されます。
- アメリカ医師会（AMA GCEP） GMEコンピテンシー教育プログラム モジュール グレードA（新規インターン／レジデント）、グレードB（既存インターン／レジデント）、グレードAF（新規フェロー）、グレードBF（既存フェロー）は、各機関の要件です。コースがロックされている場合、またはログインに問題がある場合は、プログラムコーディネーターにお問い合わせください。修了したすべてのモジュールを記載したトランスクリプトのPDFを保存し、指示に従ってGMEオフィスに提出してください。
AMA GCEP ログインページ: www.AMAGMEOnline.org
ログインに問題がある場合は、AMA会員相談室（800-262-3211）までお電話いただくか、msc@ama-assn.orgまでメールでお問い合わせください。受付時間は月曜日から金曜日の午前8時から午後5時（中部時間）です。
コースにアクセスできなくなってしまいましたか？プログラムコーディネーターにお問い合わせください。
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*GMEオフィスが調査の完了を確認し、すべての必須コースがそれぞれ少なくとも80％の合格点で受講されたことを示す成績証明書を受け取るまで、8E-21からフォームを取得するための指示を受け取ることができます。1 つのフォームが、他の人の代わりにではなく、個人に対して発行されます。
**重要な免責事項: チェックアウト手順**
退職日をもって、すべてのシステムへのアクセスが自動的に失われます。医療情報管理（HIM）スタッフは、未処理の履歴やメモなどがある場合、クリアランスフォームに署名しません。
1. ハーバーを早めに出発する場合: 最終日の少なくとも 1 週間前までに、ORCHID にログインし、保留中の履歴やメモなどをすべて完了していることを確認してください。
2. 最終雇用日が 6/30 の場合: 最終日の少なくとも 1 週間前までに、ORCHID にログインし、保留中の履歴やメモなどをすべて完了していることを確認してください。