División de gestión de datos

Esta nueva unidad es responsable de todas las obligaciones de recopilación, análisis y gestión de datos de la Agencia EMS. Esta nueva unidad se desarrolló para garantizar que la gestión de datos esté bien coordinada, sea integral y permita el análisis del sistema. Los esfuerzos para integrar todas las diversas bases de datos continúan reduciendo la redundancia. Esta nueva unidad también garantizará que los elementos de datos recopilados y las definiciones asociadas se estandaricen en todas las bases de datos, ya que la mayoría de los datos relacionados con EMS están interrelacionados entre los proveedores de EMS y los hospitales.

Esta nueva sección de la Agencia de EMS apoyará las responsabilidades de informes de las otras unidades de EMS, como las Secciones de Licencias y Monitoreo de Ambulancias, Programas de Proveedores de EMS, Programas Hospitalarios, Oficina de Certificación y Aprobaciones de Programas, y Gestión y Respuesta a Desastres.

Los proveedores de EMS están convirtiendo sus registros médicos en papel en registros electrónicos de atención al paciente (ePCR) debido a la implementación de la Ley de Atención Médica Asequible (ACA). La ACA también ha puesto de relieve la necesidad de integración de sistemas de datos de EMS y sistemas de datos de hospitales. De hecho, la Oficina del Coordinador Nacional de Tecnología de Información de Salud del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. Continúa trabajando en colaboración con la Autoridad Estatal de EMS y las Agencias de EMS locales para abordar la necesidad de implementar sistemas de Intercambio de Información de Salud (HIE). Esto se ha identificado como una necesidad crítica para cumplir con la ACA y abordar las necesidades de gestión de desastres, como el seguimiento de pacientes, la gestión de víctimas en masa, la reunificación familiar, etc. Esta sección es responsable de buscar soluciones, fuentes de financiación (es decir, subvenciones), planificación y implementación para apoyar estas iniciativas.

Los requisitos de presentación y presentación de informes de datos estatales y federales continúan aumentando y los requisitos de recopilación de datos relacionados con los centros de atención especializada específicos de enfermedades continúan aumentando en complejidad, todo lo cual requiere que las agencias de EMS locales proporcionen informes de datos complejos a nivel de pacientes. Las funciones específicas de esta unidad incluyen las siguientes:

• Preparar y desarrollar informes y conjuntos de datos en respuesta a las solicitudes de la Junta de Supervisores, hospitales, proveedores de EMS y el público.
• Brindar asistencia técnica y consultas al personal del hospital y de los servicios médicos de emergencia con respecto a la recopilación y presentación de datos precisos y oportunos.
• Respaldar los requisitos de informes del proveedor de servicios médicos de emergencia y del hospital
• Ayudar con la investigación
• Apoyar las actividades de seguimiento del desempeño y mejora de la calidad en todo el sistema